Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Yetki, Görev Tanımı ve Sorumlukları

Ataşehir Belediyesinin amaçları, prensipleri ve politikaları ile bağlı bulunan mevzuat ve Belediye Başkanının belirleyeceği esaslar çerçevesinde ;

a) Halkla ilişkilerle ilgili konularda gerçek ve tüzel kişiler nezdinde olumlu bir kurum imajı ve kurumsal temelde sağlıklı bir halkla ilişkiler ortamı oluşturmak üzere faaliyetler yürütmek .

b)  Belediye yönetiminin izlediği politikaların halka benimsetilmesi için gerekli çalışmaları yapmak ve yapılan çalışmaları halka duyurmak .

c) Basın yayın kapsamına giren faaliyetleri yürütmek .

d) Halkın yönetim hakkındaki düşünce ve beklentilerinin alınması amaçlı çalışmaları yürütmek.

e) Kurumun faaliyet alanına giren çalışmaları takip etmek .

f) Kent Konseyi ve Yerel Gündem 21 kapsamında yapılacak olan çalışmaları koordine etmek.

g) Belediye hizmetlerine gönüllü katılım için gerekli olan çalışmaları yürütmek .

h) Belediye organ ve müdürlükleri veya belediye dışı kişi, kurum ve kuruluşlarla görev tanımına giren konularda gerekli ilişkileri yürütmek ve koordinasyonu sağlamak .

ı) Müdürlük bütçesini stratejik plan doğrultusunda hazırlayarak, ilgili kanunlar çerçevesinde işlemleri yürütmek .

i) Basın yayın kuruluşları ile Belediye arasındaki haberleşme talep ve ihtiyaçlarının tespit edilmesi, planlanması, bu konularda gerekli ilişkilerin sağlanması, koordinasyon yapılarak sonuçlandırılmasını sağlamak .

j) Belediye tarafından düzenlenen tüm etkinlik ve yürütülen faaliyetlerin tanıtılması için basın yayın organları ile iletişime geçmek .

k) Basın bültenleri, ilan ve duyuruları hazırlamak, bunları ilgili kurumlara servis etmek, sonuçlarını takip etmek. Düzenlenen etkinliklerde fotoğraf ve kamera çekimleri yapmak, arşiv oluşturmak ve materyalleri ihtiyaç duyan müdürlüğe vermek .

l) Periyodik ve periyodik olmayan yayın organları çıkarmak, basın bültenleri hazırlamak .

m) Belediye hizmetleri ve yükümlülükleriyle ilgili, yüz yüze görüşmeler, telefon, faks, e-posta vb değişik yollarla birime ulaşan tüm istek, şikayet, eleştiri, beklenti ve değerlendirmeleri, görüş ve önerileri, ilgili Kurum İçi Bölümlere aktarmak, çözüm üretilmesine hizmet sunmak, geri bildirim yapmak .